個人情報の取り扱い
(1) 個人情報保護に関する法令・規範の遵守
当財団は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
(2) 利用目的の特定
当財団は、個人情報の取得に際してできる限りその利用目的を特定します。
(3) 個人情報の利用目的
当財団が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
- 未来を創る人材の育英に関連する業務を遂行するため
- 世界の更なる文明の発達に貢献する分野の研究機関等への支援等に関連する業務を遂行するため
- 支援人材とその関係者、当財団が主催するイベント等へのお申込み者への連絡、案内等を行うため
- 広報活動の推進、改善に必要な調査を行うため
- 人事管理にかかわる業務を遂行するため
事務処理等を適切かつ円滑に行うため上記目的以外で利用する場合は、個人情報取得の際にあらかじめ明示します。
(4) 利用目的の制限
当財団は、上記の利用目的または取得の際に明示する利用目的の範囲内、 かつ業務遂行上必要な限度内で個人情報を利用いたします。ただし、法令に基づく場合等はこの限りではありません。
(5) 第三者提供の制限
当財団は、法令に基づく場合等を除いて、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
(6) 個人情報の安全管理
当財団は、個人情報保護に必要な安全管理措置を講じます。 また、個人情報を職員に取り扱わせる場合または個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、職員または受託者に対して必要かつ適切な監督を行います
(7) 個人情報に関するご意見およびご相談
当財団は、当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請、ご意見およびご相談に関して、 本人確認等必要な調査を行った上で速やかに対応します。
2. 個人情報に関する開示・訂正等の問い合わせ方法
(1) 利用目的の通知および個人情報の開示・訂正・利用停止等に関する手順
当財団問い合わせフォームより、「利用目的の通知」「開示」「訂正」「利用停止」等の依頼の旨をお申し出ください。 申請書および手続案内書を送付します。お問い合わせの際には、下記の項目を必ず記載してください。
- 氏名（ふりがな）
- メールアドレス
- 件名：「個人情報に関する問い合わせ」
申請の際には、必要事項を記入済みの申請書および当財団指定の本人確認書類が必要となります。
また、代理人による申請の場合は、代理人確認書類も必要となります。詳細は手続案内書をご確認ください。当財団にて、提出書類およびご本人であることを確認させていただいた上で、対応いたします。なお、申請に応じられない場合は、その理由を速やかにご連絡いたします。
(2) 手数料および支払方法
個人情報の利用目的の通知・開示に係わる手数料は不要です。 「個人情報の取り扱いについて」が改正された場合には、当財団ウェブサイトに掲載します。